Renunțarea avocatului la mandat: când se poate și ce faci

Renunțarea avocatului la mandat înseamnă că avocatul ales de tine anunță că nu te mai poate reprezenta în dosar. Se întâmplă mai rar decât schimbarea inițiată de client, dar când apare, vine de obicei într-un moment prost: cu un termen aproape, cu o sumă neplătită sau cu o neînțelegere între voi. Regulile profesiei îi cer însă avocatului să se retragă într-un fel care să nu te lase fără apărare.

Contează să știi trei lucruri: când are voie un avocat să se retragă, ce trebuie să facă el în continuare și ce ai de făcut tu în primele zile. Ca să vezi ce se prevede în mod obișnuit despre încetarea colaborării, merită citit și contractul de asistență juridică, unde sunt trecute, de regulă, condițiile de încetare.

De ce ar renunța un avocat la mandat?

Un avocat renunță la mandat din motive profesionale sau practice, iar cele mai frecvente sunt neplata onorariului, pierderea încrederii, conflictul de interese ivit pe parcurs și cererea clientului de a face ceva contrar legii sau regulilor profesiei. Motivul nu trebuie neapărat dezvăluit în detaliu, fiindcă o parte din el poate ține de secretul profesional.

Motive des întâlnite

• neplata onorariului la termenele din contract, după o somație rezonabilă;
• lipsa de colaborare: clientul ascunde acte, nu răspunde sau schimbă mereu strategia;
• cereri incompatibile cu etica profesiei, de pildă depunerea unor probe false;
• conflict de interese apărut ulterior, pe care îl descrie și articolul despre conflictul de interese;
• imposibilitatea practică de a continua, din motive de sănătate sau de reorganizare a cabinetului.

Nu toate sunt la fel de grave pentru tine. Neplata este o situație pe care o poți uneori remedia prin discuție; conflictul de interese, în schimb, nu se mai repară.

Cum trebuie să procedeze avocatul care renunță?

Avocatul care renunță trebuie să te înștiințeze în scris, într-un mod care să îți permită să îți iei măsuri. Nu are voie să dispară pur și simplu. Pe perioada în care mandatul mai produce efecte, rămâne dator să apere interesele tale, mai ales dacă un termen ar putea expira în acest interval.

În procesul civil, renunțarea se comunică atât clientului, cât și instanței, iar efectele ei sunt condiționate de un scurt interval în care avocatul rămâne în dosar. Intervalul există tocmai pentru a-ți permite să îți găsești alt avocat, nu ca să îți amâne procesul fără limită.

Ce trebuie să primești de la el

• o notificare clară, cu data de la care mandatul încetează;
• lista termenelor deschise și a actelor pe care ar fi trebuit să le depui;
• restituirea documentelor originale și a copiilor din dosar;
• un decont al sumelor plătite și al muncii efectuate.

Ce faci în primele zile după renunțare?

În primele zile după renunțare te concentrezi pe două lucruri: continuitatea apărării și strângerea actelor. Fiecare zi contează, pentru că procesul civil nu se oprește de la sine. Nu aștepta să se împlinească ultima zi a mandatului ca să începi căutarea.

1. Verifici data exactă la care încetează mandatul și următorul termen din dosar.
2. Ceri avocatului renunțător dosarul complet și un inventar.
3. Contactezi unul sau doi avocați noi, folosind aceleași criterii ca la prima alegere, descrise în ghidul de alegere a avocatului.
4. Îi arăți noului avocat actele, termenele și motivul pentru care a plecat cel vechi.
5. Confirmi că noua împuternicire se depune la instanță înainte de termen.

Dacă termenul apropiat nu poate fi ținut, noul avocat poate cere instanței amânarea pentru pregătirea apărării. Instanța apreciază cererea în funcție de întârzierile anterioare, deci nu o poți considera sigură.

Dacă nu îți permiți un alt avocat

Situațiile financiare dificile au soluții. Poți verifica dacă îndeplinești condițiile pentru ajutorul public judiciar sau, în anumite materii, pentru asistența unui avocat din oficiu. Acestea nu sunt disponibile în toate dosarele, dar merită verificate din timp.

Ce se întâmplă cu banii plătiți?

Renunțarea nu înseamnă că pierzi automat tot ce ai achitat. Avocatul păstrează partea corespunzătoare muncii făcute, iar diferența ar trebui reglată potrivit contractului. Dacă renunță fără motiv întemeiat, ai argumente pentru a cere restituirea sumelor aferente muncii nefăcute, iar în caz de dispută, problema poate ajunge la barou.

Atenție: Nu semna nicio declarație prin care renunți la orice pretenții fără să înțelegi ce înseamnă. Cere o clarificare scrisă a sumelor și a lucrărilor făcute.

Când poți sesiza baroul?

Poți sesiza baroul dacă renunțarea s-a făcut cu încălcarea regulilor profesiei: fără notificare, fără respectarea termenelor sau cu pierderea unui drept procedural din vina avocatului. Ce implică o astfel de plângere vezi în articolul despre plângerea la barou împotriva unui avocat.

Nu orice renunțare este o greșeală disciplinară. Un avocat care își anunță clientul cu timp suficient, motivează sumar și predă dosarul în ordine se comportă corect, chiar dacă tu ai fi vrut să rămână. Plângerea are sens când ți-a produs un prejudiciu clar.