Contractul de asistență juridică este înțelegerea scrisă dintre tine și avocat (sau forma de exercitare a profesiei în care lucrează acesta) prin care stabiliți ce servicii juridice primești, în ce limite, cu ce onorariu și cum se încheie colaborarea. Fără el, avocatul nu îți poate reprezenta interesele în mod legal, iar tu nu ai un reper clar dacă apar neînțelegeri.
Mulți clienți semnează contractul în grabă, la finalul primei întâlniri, uitându-se doar la sumă. Problemele apar însă mai târziu, din obiectul definit prea îngust, din fazele care nu sunt incluse sau din clauzele de încetare. Mai jos găsești clauzele care merită citite cu atenție și întrebările de pus înainte de semnătură. Informațiile au caracter general; legislația și regulile profesiei se pot schimba, iar pentru un contract concret discuți fiecare clauză neclară cu avocatul.
Ce este contractul și ce rol are împuternicirea
Contractul de asistență juridică este actul care creează relația profesională dintre client și avocat, iar Legea nr. 51/1995 privind profesia de avocat cere ca el să fie încheiat în formă scrisă. Pe baza contractului, avocatul emite o împuternicire avocațială, un document distinct pe care îl depune la instanță sau la altă autoritate ca dovadă că te reprezintă.
Diferența dintre cele două acte
| Document | Ce conține | Cine îl vede |
|---|---|---|
| Contractul de asistență juridică | obiectul, onorariul, obligațiile, durata, încetarea | tu și avocatul |
| Împuternicirea avocațială | părțile, obiectul pe scurt, instanța sau autoritatea | instanța, autoritatea, cealaltă parte |
Instanța nu are, de regulă, nevoie să vadă contractul în sine; îi ajunge împuternicirea. Contractul rămâne între voi și este protejat de regulile privind secretul profesional, descrise în Secretul profesional al avocatului: ce rămâne confidențial.
Ce se întâmplă fără contract scris
O colaborare doar pe cuvânt te lasă fără dovada a ceea ce s-a convenit: ce faze sunt plătite, ce cheltuieli suporți, cum se încheie relația. Un avocat care refuză să încheie contract scris este un semnal de alarmă, printre altele descrise în Cum alegi un avocat: ghid complet pentru prima colaborare.
Părțile contractului: cine semnează și pentru cine
Contractul se încheie între client și avocat sau forma de exercitare a profesiei, iar clientul nu este întotdeauna aceeași persoană cu cel pentru care se acordă asistența. Verifică cine apare în fiecare rol, pentru că de asta depinde cine plătește și cine dă instrucțiuni.
Situații în care clientul și beneficiarul diferă
- un părinte angajează avocat pentru copilul minor;
- o rudă angajează avocat pentru o persoană aflată în arest sau internată;
- o firmă plătește avocatul pentru un angajat, într-o cauză legată de serviciu;
- mai mulți moștenitori angajează împreună același avocat.
În aceste cazuri contractul ar trebui să spună cine plătește onorariul, cine primește informațiile și cine ia deciziile. Dacă mai mulți clienți cu interese posibil diferite folosesc același avocat, el trebuie să verifice că nu există un conflict de interese.
Cu cine semnezi la o societate de avocați
Dacă avocatul lucrează într-o societate civilă profesională sau într-o societate profesională cu răspundere limitată, contractul se încheie de regulă cu societatea. Cere să fie menționat în contract avocatul sau avocații care vor lucra efectiv pe dosarul tău.
Obiectul contractului: clauza cea mai importantă
Obiectul spune exact ce activități face avocatul pentru tine și este clauza de care depinde aproape tot restul. Un obiect vag poate însemna, în practică, că o fază a procesului pe care o considerai inclusă trebuie plătită separat.
| Formulare vagă | Formulare clară |
|---|---|
| „asistență în dosarul de divorț” | „redactarea cererii de divorț și reprezentarea la judecătorie până la pronunțarea hotărârii în primă instanță” |
| „recuperarea datoriei” | „notificarea debitorului, redactarea și susținerea cererii de ordonanță de plată, fără faza de executare” |
| „consultanță” | „o consultație de până la o oră și o opinie scrisă de maximum câteva pagini privind contractul de vânzare” |
| „reprezentare în proces” | „reprezentare în fond și în apel, inclusiv redactarea motivelor de apel” |
Fazele procesului
Un litigiu civil poate trece prin fond, apel, recurs și executare silită. Întreabă explicit care dintre ele sunt incluse. Detalii despre căile de atac găsești în Apelul și recursul: căile de atac în procesul civil, iar despre executare în Executarea silită: cum se ajunge la ea și ce urmează.
Cererile neprevăzute
Pe parcurs pot apărea o cerere reconvențională, o cerere de suspendare, o contestație sau o expertiză suplimentară. Un contract bun spune dacă ele intră în obiect sau dacă se încheie un act adițional.
Clauzele financiare
Clauzele financiare stabilesc onorariul, modul de plată și cheltuielile suportate separat, iar fiecare trebuie să fie scrisă suficient de clar încât să o poată înțelege și un terț. Tipurile de onorariu și regulile onorariului de succes sunt explicate pe larg în Onorariul avocatului: tipuri, contract și ce include; aici te interesează doar formularea.
Ce verifici
- Suma sau modul de calcul, inclusiv dacă suma include taxele aplicabile.
- Termenele de plată și ce se întâmplă la întârziere.
- Lista cheltuielilor separate: taxe de timbru, expertize, traduceri, deplasări.
- Cine avansează cheltuielile și cum se decontează.
- Condiția exactă pentru onorariul de succes, dacă există.
- Documentul primit la fiecare plată: chitanță sau factură.
Sfat: Dacă onorariul este orar, cere în contract o clauză prin care primești periodic situația orelor lucrate și o informare prealabilă când estimarea inițială urmează să fie depășită.
Obligațiile avocatului și ale tale
Contractul creează obligații pentru ambele părți, iar o colaborare bună depinde de respectarea lor reciprocă. Unele obligații ale avocatului vin direct din lege și din Statutul profesiei, chiar dacă nu sunt scrise în contract.
| Avocatul | Clientul |
|---|---|
| acționează cu diligență și competență | spune adevărul complet despre situație |
| păstrează secretul profesional | predă actele și informațiile la timp |
| te informează despre evoluția dosarului | plătește onorariul și cheltuielile convenite |
| evită conflictele de interese | anunță schimbările de adresă și de situație |
| respectă termenele procedurale | răspunde la solicitările avocatului |
| nu garantează rezultatul | nu cere acte contrare legii sau eticii |
Obligația avocatului este, în general, de mijloace: se angajează să depună toate diligențele, nu să obțină o anumită soluție. O clauză care promite un rezultat sigur nu are acoperire în realitate.
Comunicarea și informarea despre dosar
O clauză de comunicare clară previne cele mai multe frustrări din relația cu avocatul. Ea stabilește cum și cât de des afli ce s-a întâmplat în dosar și cum transmiți tu documentele și instrucțiunile.
Ce poate stabili această clauză
- canalul de comunicare: e-mail, telefon, întâlniri programate;
- informarea după fiecare termen de judecată;
- transmiterea copiilor după actele depuse și primite;
- termenul în care avocatul răspunde la mesaje în mod obișnuit;
- persoana de contact, dacă lucrează mai mulți avocați pe dosar.
Dacă vrei să te pregătești bine pentru prima discuție și pentru comunicarea de după, vezi Prima consultație la avocat: cum te pregătești.
Mandatul și actele care cer acordul tău expres
Avocatul te reprezintă în limitele mandatului primit, iar actele prin care dispui de drepturile tale cer un mandat special. Potrivit Codului de procedură civilă, renunțarea la judecată sau la drept, recunoașterea pretențiilor celeilalte părți și încheierea unei tranzacții se pot face prin reprezentant doar dacă acesta are mandat special pentru ele.
De ce contează
- avocatul nu poate accepta o înțelegere cu adversarul în numele tău fără acordul tău expres;
- dacă vrei să-i dai libertate de negociere, stabilește limitele în scris;
- dacă intenționezi să încerci o soluție amiabilă, vezi și Medierea în conflictele civile: avantaje și limite.
Important: Citește cu atenție orice clauză care îi dă avocatului puteri foarte largi, de tipul „orice act în numele clientului”. Decizia de a renunța sau de a tranzacționa trebuie să rămână a ta.
Durata și încetarea contractului
Contractul încetează în mod normal când avocatul a îndeplinit obiectul, dar poate înceta și mai devreme, la inițiativa ta sau a avocatului. Clauza de încetare îți spune ce plătești în acest caz și ce primești înapoi.
Când pleci tu
Ca client, poți pune capăt colaborării, de regulă oricând, în condițiile din contract. Avocatul păstrează de obicei onorariul pentru activitatea deja desfășurată. Verifică dacă există o clauză care îți cere plata întregului onorariu și în caz de încetare anticipată; o asemenea clauză merită discutată.
Când pleacă avocatul
Avocatul poate înceta colaborarea, de exemplu dacă nu se plătește onorariul sau dacă încrederea s-a pierdut, dar trebuie să te anunțe în timp util, ca să-ți poți găsi alt avocat fără să pierzi termene. Contractul poate stabili un termen de preaviz.
Restituirea actelor
La încetare, ai dreptul să primești înapoi originalele pe care i le-ai încredințat. Cere ca această obligație să fie menționată, alături de predarea copiilor după actele depuse în dosar.
Ce faci înainte să semnezi
Înainte de semnătură, citește contractul acasă, liniștit, și notează tot ce nu înțelegi. Un avocat serios îți explică orice clauză și acceptă modificări rezonabile.
- Verifică numele avocatului și al formei de exercitare.
- Recitește obiectul și compară-l cu ce ai discutat.
- Verifică lista fazelor incluse și excluse.
- Calculează costul total probabil, cu cheltuielile separate.
- Citește clauzele de încetare și de restituire a actelor.
- Cere un exemplar semnat pentru tine.
Pentru principiile generale ale contractelor dintre persoane, citește și Contractul civil între persoane fizice: ghid complet. Dacă, după semnare, apar încălcări grave ale obligațiilor profesionale, ai la dispoziție calea descrisă în Plângerea la barou împotriva unui avocat: pașii.
Ce merită reținut despre contract
Contractul de asistență juridică se încheie în scris și îți protejează interesele numai dacă descrie exact ce primești. Obiectul, fazele incluse, cheltuielile separate, mandatul pentru actele de dispoziție și condițiile de încetare sunt clauzele de verificat înainte de semnătură. Pentru întrebările legate de un contract concret, discută cu avocatul sau cere o a doua opinie.
De reținut:
- obiectul trebuie să numească precis activitățile și fazele;
- împuternicirea avocațială este un document separat, pentru instanță;
- tranzacția sau renunțarea în numele tău cer mandat special;
- clauza de comunicare previne neînțelegerile;
- păstrează un exemplar semnat și toate documentele de plată.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu contractul scris cu avocatul?
Da. Legea profesiei de avocat cere forma scrisă, iar pe baza contractului avocatul emite împuternicirea cu care te reprezintă.
Pot modifica un contract de asistență juridică deja semnat?
Da, prin acordul ambelor părți, de regulă printr-un act adițional scris. Este varianta folosită când apare o fază nouă sau o cerere neprevăzută.
Avocatul poate semna o tranzacție fără acordul meu?
Nu. Pentru tranzacție, renunțare sau recunoașterea pretențiilor, reprezentantul are nevoie de mandat special, conform Codului de procedură civilă.
Ce se întâmplă cu actele mele dacă încetez contractul?
Ai dreptul să primești înapoi originalele încredințate. Cere și copii după actele depuse, ca noul avocat să poată prelua dosarul repede.
Trebuie să văd contractul înainte de prima consultație?
Nu neapărat. Pentru o consultație simplă se poate încheia un contract scurt, iar contractul pentru reprezentare se semnează după ce stabiliți strategia și costurile.
