Cabinet individual sau societate de avocați: cum alegi

Cabinetul individual de avocat și societatea de avocați sunt două moduri de organizare a aceleiași profesii, iar diferența dintre ele se simte mai ales în modul în care lucrezi cu cei din spatele dosarului. În primul caz discuți, de regulă, cu aceeași persoană de la început până la sfârșit. În al doilea, poate lucra pe cazul tău o echipă, cu un avocat coordonator, colaboratori și, uneori, specialiști pe domenii înrudite.

Nu există o variantă corectă pentru toți. Un divorț simplu cu un singur termen poate fi dus excelent de un avocat individual, în timp ce un litigiu care atinge moștenirea, societăți comerciale și contracte poate cere o echipă. Mai jos găsești criteriile concrete, ca să decizi în funcție de situația ta, nu de aparența unei firme.

Cum se organizează avocații în România?

Avocații pot exercita profesia în mai multe forme: cabinet individual, cabinete asociate, societate civilă profesională și societate civilă profesională cu răspundere limitată. Alegerea formei ține de avocat, iar pentru client contează mai puțin denumirea juridică și mai mult modul de lucru.

Toate formele sunt înscrise în barou, iar avocații lor sunt supuși aceluiași statut profesional. Poți verifica oricând dacă persoana respectivă este înscrisă, cum explicăm în articolul despre Tabloul avocaților. Dacă avocatul nu apare acolo, forma în care își desfășoară activitatea nu mai contează.

Formele întâlnite în practică

• cabinet individual: un singur avocat titular, uneori cu colaboratori sau avocați stagiari;
• cabinete asociate: mai mulți avocați care își păstrează cabinetele proprii, dar lucrează împreună;
• societate civilă profesională (SCPA): avocații se asociază și exercită profesia împreună;
• societate profesională cu răspundere limitată (SPRL): formă cu un regim propriu al răspunderii patrimoniale a asociaților.

Pentru client, deosebirea concretă apare în cine îți răspunde la telefon, cine merge la termene și cine semnează lucrările.

Ce avantaje are cabinetul individual?

Avantajul principal este relația directă: te întâlnești cu avocatul care răspunde de tine și care cunoaște dosarul în detaliu. Nu există niveluri intermediare, iar comunicarea este de obicei mai simplă. Mulți clienți apreciază și flexibilitatea în privința onorariului, mai ales la dosare mici.

Limitele variantei

Dezavantajele vin din dependența de o singură persoană. Dacă avocatul este bolnav, în concediu sau suprapus pe două termene, înlocuirea se face prin substituire, explicată în articolul despre substituirea avocatului. Pentru dosare cu mai multe fațete juridice, un singur avocat poate să nu acopere toate domeniile.

Ce avantaje are societatea de avocați?

Societatea de avocați oferă echipă și continuitate. Dacă avocatul coordonator nu este disponibil, un coleg care cunoaște dosarul poate prelua o ședință. Poate exista și specializare pe domenii, ceea ce ajută la dosare care cuprind elemente de drept civil, comercial, fiscal sau al muncii.

Atenție: În societățile mari, întreabă cine va lucra efectiv pe dosarul tău. Uneori semnezi cu un nume cunoscut, dar munca zilnică o fac colaboratori. Nu e o problemă în sine, doar să știi cu cine comunici.

Cum alegi, în funcție de cazul tău?

Alegi în funcție de complexitatea dosarului, de nevoia de disponibilitate și de gradul de contact pe care îl vrei. Pentru o problemă obișnuită de familie sau de contract, un avocat bun dintr-un cabinet individual este adesea alegerea potrivită. Pentru un litigiu cu mai multe fronturi, o echipă aduce siguranță.

Câteva întrebări care te ajută:

1. Cât de complex este cazul și câte domenii juridice atinge?
2. Cât de des vreau să vorbesc cu avocatul și cu cine?
3. Cât timp estimez că va dura dosarul și ce se întâmplă dacă avocatul nu poate veni la un termen?
4. Ce buget am și cât de flexibil este onorariul?

Răspunsurile la aceste întrebări contează mai mult decât numele firmei. Pentru criteriile generale de alegere, citește ghidul de alegere a avocatului.

Ce să ceri în scris, indiferent de formă?

Indiferent de forma de organizare, ceri în scris persoana responsabilă de dosar, modul de comunicare și structura onorariului. Contractul de asistență juridică este locul unde trebuie să apară aceste lucruri, iar clauzele pe care merită să le citești sunt descrise în articolul despre contractul de asistență juridică.

Puncte de verificat în contract

• numele avocatului responsabil și al celor care îl pot înlocui;
• obiectul exact al mandatului: ce se face și ce nu se face;
• modul de calcul al onorariului și momentele plății;
• modalitatea de informare asupra evoluției dosarului;
• condițiile de încetare a colaborării.

Pentru partea financiară, vezi cum se compară ofertele în articolul despre onorariul avocatului.

Contează dimensiunea firmei pentru calitatea apărării?

Nu în mod direct. O firmă mare nu garantează o apărare mai bună, iar un cabinet mic nu înseamnă una mai slabă. Contează competența avocatului concret, cunoașterea dosarului și disponibilitatea lui. Cele mai multe nemulțumiri ale clienților nu țin de dimensiunea firmei, ci de comunicarea deficitară și de așteptări necorelate.

Prin urmare, folosește prima consultație ca test: vezi cum ascultă avocatul, cât de clar explică și dacă îți dă cifre și termene realiste. Cum te pregătești pentru ea ai în articolul despre prima consultație.