Substituirea avocatului la termen: când se acceptă

Substituirea avocatului la termen este situația în care avocatul pe care l-ai ales nu poate ajunge la o ședință și trimite în locul lui un coleg, cu o delegație scrisă. Colegul reprezintă interesele tale pentru acea ședință, apoi mandatul se întoarce la avocatul titular. Procedeul este obișnuit în practica judiciară și, folosit corect, nu-ți face rău; folosit în ședințe cheie, poate costa.

Mulți clienți află despre substituire abia când un avocat necunoscut apare la termen. Ca să nu fii luat prin surprindere, mai jos găsești ce înseamnă exact, în ce situații este acceptabilă și ce întrebări îi poți pune titularului. Explicațiile sunt generale și pornesc de la regulile obișnuite ale profesiei.

Ce înseamnă substituirea avocatului?

Substituirea înseamnă transmiterea temporară a mandatului de reprezentare de la avocatul tău către alt avocat, pentru un anumit termen sau act. Substituentul acționează în numele titularului, nu în locul lui definitiv, iar răspunderea față de client rămâne în principal la avocatul care a încheiat contractul.

Ce o deosebește de schimbarea avocatului

La schimbare, relația contractuală cu primul avocat încetează și apare altul. La substituire, contractul rămâne în picioare, iar colegul intervine punctual. Despre cealaltă situație, în care renunți definitiv la un avocat, vezi articolul dedicat schimbării.

Cine poate fi substituent

Substituentul este tot un avocat înscris în barou, de obicei din același cabinet sau din rețeaua de colegi cu care titularul colaborează. Nu poate fi o persoană fără calitate de avocat. Calitatea poți verifica oricând în Tabloul avocaților.

Cum funcționează în practică?

În practică, titularul emite o delegație de substituire, iar colegul o prezintă la instanță la începutul ședinței sau o depune la dosar. Delegația arată cine este titularul, cine îl înlocuiește și pentru ce dosar se acordă. Fără ea, instanța nu poate primi apărările substituentului.

1. Titularul anunță clientul că nu poate fi prezent și propune un înlocuitor.
2. Substituentul primește dosarul sau măcar un rezumat și instrucțiunile necesare.
3. Se întocmește delegația de substituire.
4. La termen, substituentul se prezintă și, dacă i se cere, arată delegația.
5. După ședință, titularul primește un raport despre cele întâmplate.

Atenție: Cere să fii informat dinainte. Un client care află de substituire abia în sala de judecată rămâne fără posibilitatea de a ridica obiecții sau de a transmite o precizare de ultim moment.

Când este potrivită substituirea?

Substituirea este potrivită la termenele de procedură, unde nu se pledează pe fond și nu se administrează probe importante: amânări, citarea părților, depunerea unor acte, solicitări de termen. În astfel de ședințe, un coleg informat poate gestiona fără probleme situația.

Ședințele în care ceri titularul

Dacă ai un termen cu audieri importante sau dezbateri finale pe fond, spune de la început că dorești prezența titularului, iar dacă nu e posibil, mută termenul. Nu orice amânare este posibilă, însă pentru un termen decisiv merită cerută și discutată. Pentru detalii despre cum decurge dosarul, citește etapele procesului civil.

Ce ar trebui să prevadă contractul despre substituire?

Contractul ar trebui să spună dacă titularul poate delega ședințe, cui și în ce condiții. Multe contracte conțin o clauză generală, de felul „avocatul poate delega, sub răspunderea sa, un coleg", iar tu poți cere precizări. Citește clauzele cu atenție, având în vedere explicațiile din articolul despre contractul de asistență.

Poți negocia, de exemplu:

• numele celor doi sau trei avocați care îl pot substitui;
• obligația de a fi anunțat în prealabil;
• tipurile de termene la care titularul rămâne obligat să fie prezent;
• obligația de a primi raport după fiecare ședință substituită.

Dacă lucrezi cu o structură cu mai mulți avocați, o astfel de clauză devine și mai utilă. Vezi diferențele dintre forme de organizare în articolul despre cabinete și societăți de avocați.

Cine răspunde dacă substituentul greșește?

Față de tine, răspunde în principal avocatul titular, cu care ai contract, deoarece a ales persoana care l-a înlocuit. Dacă substituentul a încălcat regulile profesiei, poate răspunde și el disciplinar. Cum se ajunge la o sesizare, vezi în articolul despre plângerea la barou.

Regula practică este simplă: fiecare lucru important trebuie scris și predat. Cu cât colegul primește informații complete, cu atât scade riscul de greșeli. Dacă ai o preferință clară despre ce se spune în ședință, trimite-o în scris titularului.

Substituirea la distanță

Dacă ai angajat un avocat dintr-un alt oraș, substituirea apare firesc, pentru că el nu se poate deplasa la fiecare termen. În acest caz, discută din prima cu cine va lucra la termene și cum veți comunica după fiecare ședință. O consultație la distanță, așa cum e explicată în articolul despre consultația online, funcționează bine pentru dosare cu puține deplasări.

Cum te asiguri că dosarul nu are de suferit?

Te asiguri cerând pregătire, raport și continuitate. Cere să știi cine merge, ce va face acolo și ce se așteaptă să se întâmple. După ședință, ceri o notă scurtă cu ce s-a hotărât și ce urmează.

Verifică și singur portalul instanțelor, așa cum arată articolul despre urmărirea dosarului, pentru a compara informațiile primite cu ce apare oficial. Dacă observi diferențe, le ridici imediat cu titularul.