Cuprins 7 secțiuni
Urmărirea dosarului pe portalul instanțelor îți permite să vezi, fără să ceri nimic nimănui, în ce stadiu se află procesul tău: când este următorul termen, ce s-a hotărât la ultima ședință și care este instanța care îl judecă. Informațiile apar pe baza datelor înscrise de grefă în sistemul informatic al instanțelor și se actualizează de obicei la scurt timp după ședințe.
Verificarea nu înlocuiește comunicarea cu avocatul, dar îți dă independență și liniște. Mulți clienți se simt pierduți în proces pentru că nu știu ce se întâmplă între termene. Un minut pe portal clarifică adesea lucruri pentru care altfel ai suna de trei ori. Ghidul de mai jos explică cum cauți un dosar, ce vezi și cum interpretezi rubricile.
Ce este portalul instanțelor și ce poți găsi acolo?
Portalul instanțelor de judecată este un site public prin care poți căuta dosare după număr, după numele părții sau după alte criterii. Pentru fiecare dosar afișează date de bază: instanța, secția, obiectul, stadiul procesual, părțile, termenele de judecată și soluțiile pronunțate.
Datele sunt de interes public, dar nu cuprind actele din dosar și nici motivarea hotărârilor în toate cazurile. Pentru anumite categorii de cauze, de exemplu cele care implică minori sau date sensibile, informațiile sunt limitate din rațiuni de protecție.
Ce vezi, concret
- numărul dosarului și anul în care a fost înregistrat;
- instanța și secția la care se judecă;
- obiectul cauzei, adică tema litigiului, formulată în câteva cuvinte;
- părțile cu calitatea lor: reclamant, pârât, intervenient;
- termenele de judecată, cu data și ora;
- soluția sumară de după fiecare ședință, de pildă „amână cauza" sau „admite cererea".
Ce nu vezi
Nu vezi proba depusă de cealaltă parte, nu vezi notele avocatului și nici corespondența cu instanța. Pentru acestea, dosarul se consultă la sediul instanței sau prin avocat, în condițiile legii.
Cum cauți corect un dosar?
Căutarea cea mai sigură se face după numărul dosarului, pe care îl găsești pe citație, pe cererea de chemare în judecată înregistrată sau pe orice act primit de la instanță. Dacă nu îl ai, cauți după numele părții, ținând cont că omonimiile și variantele de scriere pot produce rezultate multe.
- Deschizi portalul instanțelor de judecată în browser.
- Alegi căutarea după număr de dosar, dacă îl cunoști.
- Completezi numărul, anul și, dacă este cazul, instanța.
- Dacă nu ai numărul, alegi căutarea după nume și filtrezi după instanță și perioadă.
- Deschizi dosarul găsit și verifici părțile și obiectul, ca să fii sigur că e al tău.
Sfat: Salvează numărul dosarului într-o notă pe telefon. Îl vei folosi la toate interacțiunile cu instanța, cu grefa și cu avocatul.
Dacă dosarul nu apare
Un dosar înregistrat de curând poate apărea cu o mică întârziere. Mai pot exista diferențe de scriere a numelui sau un număr complet greșit. Dacă după câteva zile nu îl vezi, întrebi avocatul sau suni la registratura instanței. Nu presupune că ceva este în neregulă; adesea e doar o actualizare întârziată.
Cum citești termenele și soluțiile?
Citești un termen ca pe o dată la care instanța a fixat o ședință pentru cauza ta, iar soluția sumară ca pe rezumatul a ceea ce s-a hotărât la ședința precedentă. Formulările sunt scurte și tehnice, deci merită să le știi.
| Mențiune pe portal | Ce înseamnă în practică |
|---|---|
| Amână cauza | ședința se mută la un nou termen, pentru motive procedurale |
| Acordă termen | instanța dă timp unei părți să depună acte sau să se pregătească |
| Suspendă judecata | procesul este oprit temporar, în cazurile prevăzute de lege |
| Rămâne în pronunțare | dezbaterile s-au încheiat, urmează hotărârea |
| Admite cererea | instanța a dat dreptate, total sau parțial, reclamantului |
| Respinge cererea | instanța nu a dat dreptate reclamantului |
Pentru o imagine de ansamblu asupra felului în care trece un dosar prin etape, citește articolul despre procesul civil. Dacă termenul ți se pare prea îndepărtat, întreabă avocatul de ce a fost fixat așa; de regulă este vorba despre încărcarea instanței.
Soluția sumară versus hotărârea
Mențiunea de pe portal nu este hotărârea propriu-zisă. După pronunțare, hotărârea se redactează și se comunică părților, iar termenele de atac încep să curgă de la comunicare, nu de la afișarea pe portal. Despre termenele și condițiile căilor de atac poți citi în articolul despre apel și recurs.
Ce faci cu informațiile găsite?
Compari ce vezi cu ce ți-a spus avocatul și ridici întrebări dacă observi diferențe. Dacă portalul arată un termen pe care avocatul nu ți l-a menționat, nu presupune o greșeală; poate fi un termen nou, fixat după ultima voastră discuție. Totuși, o întrebare simplă lămurește imediat.
Folosește portalul și ca instrument de rutină. O verificare lunară, plus una înaintea fiecărui termen, te menține la curent fără să deranjezi cabinetul zilnic. Dacă lucrezi cu un avocat, stabiliți încă de la început cât de des te informează și pe ce canal, lucru care se trece bine în contractul de asistență juridică.
Ce nu poate face portalul pentru tine?
Portalul nu îți spune dacă ai șanse să câștigi, nu îți arată ce probe mai trebuie depuse și nu înlocuiește consultarea dosarului la instanță. Este un registru de evidență, nu un instrument de analiză juridică. Mai mult, datele pot conține mici erori de înscriere sau întârzieri, de aceea orice decizie importantă, cum ar fi declararea unui apel, se bazează pe actele comunicate oficial, nu pe ceea ce vezi pe ecran.
Consultarea dosarului la instanță
Părțile au dreptul să consulte dosarul la arhiva sau la grefa instanței și să ceară copii, în condițiile stabilite de regulile instanței. De obicei faci o cerere scrisă, iar accesul se dă în programul de lucru. Avocatul tău face acest lucru în mod curent, motiv pentru care merită să-l întrebi când are nevoie de un anumit document din dosar.
Dacă ai de gând să schimbi avocatul, portalul și copiile din dosar te ajută să verifici ce termene sunt deschise, așa cum arată articolul despre schimbarea avocatului.
Cum eviți greșelile frecvente la urmărirea dosarului?
Cele mai frecvente greșeli sunt confuzia între dosare cu părți asemănătoare, ignorarea termenelor mutate și presupunerea că portalul înlocuiește comunicarea oficială. Câteva obiceiuri simple le evită.
- verifică întotdeauna părțile și obiectul înainte de a te baza pe un rezultat;
- compară data de pe portal cu citația primită;
- notează orice schimbare în agenda ta;
- nu lua o mențiune scurtă drept hotărâre finală;
- cere avocatului lămuriri când ceva nu corespunde cu ce știi.
Pe aceeași temă, citește și verificarea unui avocat în Tabloul avocaților: de ce contează.
Întrebări frecvente
Este gratuit portalul instanțelor?
Da, consultarea datelor publice este gratuită și nu cere cont. Accesul la actele din dosar se face separat, prin instanță sau prin avocat.
Pot vedea dosarul altcuiva?
Poți vedea datele publice ale oricărui dosar, dar nu actele lui. Pentru unele cauze, informațiile sunt limitate pentru protecția părților.
De ce nu apare încă soluția de la ultimul termen?
Grefa înscrie soluția după ședință, uneori cu o mică întârziere. Dacă lipsește după câteva zile, întreabă avocatul sau grefa.
Termenul de apel începe de la ce vezi pe portal?
Nu. Începe de la comunicarea hotărârii către părți, nu de la afișarea soluției pe portal.
Ce fac dacă termenul de pe portal diferă de cel știut de avocat?
Îl întrebi imediat pe avocat. Poate fi un termen nou sau o actualizare, dar clarificarea trebuie făcută înainte de dată.