Schimbarea avocatului în timpul procesului: pașii corecți

Schimbarea avocatului în timpul procesului este permisă în orice etapă, fiindcă mandatul pe care i l-ai dat se bazează pe încrederea ta. Nu ai nevoie de acordul instanței și nici de o justificare formală, dar ai nevoie de o procedură ordonată: fără ea poți rămâne fără apărare la un termen important sau poți plăti de două ori aceeași muncă.

Motivele sunt de obicei banale și omenești: comunicare slabă, termene ratate, impresia că dosarul nu avansează sau pur și simplu lipsa de încredere. Oricare ar fi cauza, partea practică rămâne aceeași și o parcurgi în câteva etape clare. Informațiile de mai jos sunt generale, iar contractul tău concret, cu clauzele lui, rămâne documentul după care se judecă o eventuală dispută despre bani.

Poți să îți schimbi avocatul oricând în timpul procesului?

Da, poți să îți schimbi avocatul în orice moment, iar aceasta nu atrage nicio sancțiune din partea instanței. Legătura dintre tine și avocat este un contract de asistență juridică, iar contractele de acest tip se pot încheia pentru că părțile au încredere reciprocă, deci pot înceta când încrederea dispare.

Schimbarea nu modifică poziția ta în proces. Rămâi aceeași parte, cu aceleași pretenții și aceleași apărări, doar că vei fi reprezentat de altcineva. Instanța ține cont doar de faptul că, la un moment dat, există o nouă împuternicire depusă la dosar.

Ce spune contractul tău

Înainte de orice, recitește clauzele contractului de asistență juridică. Acolo găsești, de regulă, termenul de preaviz, modul de calcul al onorariului pentru munca deja făcută și eventuale clauze privind încetarea. Unele contracte prevăd că o parte din onorariu devine datorată la depunerea cererii, alta la primul termen, alta la hotărâre. Aceste etape contează la calculul sumei cuvenite avocatului plecat.

Care sunt pașii, în ordine?

Cea mai sigură ordine este ca noul avocat să fie găsit înainte de a-l anunța pe cel vechi. Astfel nu apare un gol între cei doi, iar dosarul nu stă nesupravegheat nici măcar o zi.

1. Alegi noul avocat și îi arăți situația dosarului. Cum faci alegerea, ai explicat deja în ghidul de alegere a avocatului.
2. Îi ceri noului avocat să verifice dosarul, ca să știi la ce etapă te afli, ce termene curg și ce acte lipsesc.
3. Anunți în scris avocatul actual că vrei să închei colaborarea. Un mesaj electronic cu confirmare de primire sau o notificare scrisă îți lasă o dovadă.
4. Soliciți predarea dosarului și a documentelor originale, împreună cu un inventar al lor.
5. Plătești suma datorată pentru munca făcută până atunci, conform contractului.
6. Noul avocat depune împuternicirea avocațială la instanță, iar de la acel moment el apare ca reprezentant în dosar.

Ce faci cu notificarea scrisă

Notificarea nu trebuie să fie lungă și nici acuzatoare. Menționezi numărul de dosar, faci referire la contract, declari că încetezi colaborarea de la o dată clară și ceri restituirea actelor. Dacă vrei să păstrezi relații civilizate, un ton neutru te ajută mai mult decât orice reproș, pentru că ai nevoie de cooperarea lui la predare.

Cât plătești avocatului pe care îl părăsești?

Plătești onorariul corespunzător muncii efectiv prestate până la încetare, nu onorariul întreg pentru un proces pe care nu îl va mai duce el. Cum se calculează concret depinde de tipul de onorariu din contract, pe care îl poți compara cu varianta explicată în ghidul despre onorariul avocatului.

Sfat: Cere un raport scurt al activității desfășurate: ce acte a redactat, la câte termene a fost prezent, ce probe a administrat. Cu el poți verifica dacă suma cerută este proporțională cu munca reală.

Dacă nu vă înțelegeți asupra sumei, disputa nu trebuie să blocheze dosarul. Predarea actelor se poate face și în timp ce discutați banii, iar în ultimă instanță diferența se poate lămuri în fața baroului sau a unei instanțe, separat de procesul principal.

Cum nu pierzi un termen când schimbi avocatul?

Procesul civil, ale cărui etape le găsești în ghidul procesului civil, nu se suspendă pentru că tu îți schimbi avocatul. Termenele de judecată, termenele de depunere a întâmpinării sau de apel continuă să curgă, iar un termen pierdut nu se mai recuperează ușor. Singura protecție reală este să stabilești de la început cine răspunde de fiecare termen.

• cere avocatului actual lista termenelor deschise, cu datele exacte;
• cere-i noului avocat să confirme că le-a preluat pe toate;
• verifică tu, independent, calendarul ședințelor, la fel cum explicăm în articolul despre urmărirea dosarului pe portalul instanțelor;
• evită să muți dosarul cu o zi sau două înainte de un termen, dacă se poate amâna schimbarea.

Când schimbarea cade chiar înaintea unei ședințe, noul avocat poate cere instanței un termen pentru pregătirea apărării. Instanța nu este obligată să îl acorde și îl evaluează în funcție de stadiul procesului și de eventualele întârzieri anterioare, deci nu te baza pe această variantă ca pe o garanție.

Ce se întâmplă cu dosarul și cu actele originale?

Documentele tale rămân ale tale. Avocatul nu are dreptul să le rețină pentru că există o dispută despre onorariu în sensul de a-ți bloca apărarea, iar actele originale trebuie restituite. Poate păstra, în anumite situații, o copie a dosarului în arhiva lui profesională, pentru propria protecție.

Inventarul predării

Fă o listă a ceea ce primești și semn-o împreună cu avocatul sau cu un reprezentant al lui. Lista trebuie să cuprindă:

• actele originale (contracte, certificate, hotărâri anterioare);
• copiile actelor depuse la instanță;
• corespondența cu cealaltă parte;
• orice expertiză, raport sau înscris obținut pe parcurs;
• eventualele sume date în custodie, dacă există.

Confidențialitatea nu dispare odată cu plecarea. Avocatul rămâne ținut de secretul profesional în privința a ceea ce ți-a spus și a ceea ce a aflat de la tine, lucru detaliat în articolul despre secretul profesional.

Când merită să rezolvi nemulțumirea înainte să schimbi avocatul?

Dacă problema este de comunicare, o discuție deschisă poate rezolva mai repede decât o schimbare. Mulți clienți se simt ignorați pentru că nu știu cât durează lucrurile într-un proces, nu pentru că avocatul ar greși. O întâlnire în care ceri un calendar al pașilor următori clarifică adesea tot.

Schimbarea este totuși justificată dacă:

• avocatul a lăsat să treacă un termen important fără să te anunțe;
• nu mai răspunde de săptămâni la mesaje sau telefoane;
• ți-a promis un rezultat sigur, ceea ce niciun avocat serios nu poate face;
• ai descoperit o problemă de conflict de interese.

Dacă situația ține de comportamentul profesional, ai la dispoziție și calea unei sesizări, explicată în pașii plângerii la barou. Schimbarea avocatului și plângerea sunt lucruri separate, iar prima nu o împiedică pe a doua.