Ce documente ai nevoie pentru dezbaterea succesorală

Pentru dezbaterea succesorală la notar ai nevoie, în esență, de certificatul de deces al celui care a lăsat moștenirea, de actele de stare civilă care dovedesc rudenia, de actele de identitate ale moștenitorilor și de documentele care arată ce bunuri face parte din moștenire. Dacă există testament, se depune și acesta. Lista exactă o confirmă notarul, pentru că depinde de tipul de bunuri și de situația familială.

Textul este informativ. Pentru o succesiune concretă, mai ales dacă există mai mulți moștenitori sau bunuri în străinătate, discută din timp cu notarul sau cu un avocat.

Ce acte privesc persoana decedată?

Notarul are nevoie de actele care dovedesc decesul și ultimul domiciliu al celui care a lăsat moștenirea. Aceste informații stabilesc și notarul competent: de regulă, succesiunea se dezbate la notarul din circumscripția ultimului domiciliu al defunctului.

• Certificatul de deces, în original sau copie conformă, după cum cere notarul;
• actul de identitate al defunctului sau, dacă nu mai există, alte documente care îi dovedesc identitatea;
• certificatul de naștere și, dacă a fost căsătorit, certificatul de căsătorie;
• testamentul, dacă există, în original, sau datele privind locul unde a fost depus.

Ce acte trebuie să aducă moștenitorii?

Fiecare moștenitor trebuie să-și dovedească identitatea și legătura cu defunctul. Notarul verifică cine are calitatea de moștenitor și în ce ordine, deci trebuie să prezinți acte de stare civilă care arată relația de rudenie.

1. actul de identitate al fiecărui moștenitor;
2. certificatul de naștere, pentru copii, și certificatele care dovedesc lanțul de rudenie, pentru nepoți sau alți descendenți;
3. certificatul de căsătorie, pentru soțul supraviețuitor;
4. dacă un moștenitor nu poate veni, o procură autentică pentru reprezentare;
5. declarația de acceptare sau de renunțare la moștenire, dacă notarul o solicită separat.

Poți afla mai multe despre cine moștenește și în ce ordine din materialele despre drepturile soțului supraviețuitor și despre copiii din afara căsătoriei și moștenirea.

Ce documente dovedesc bunurile din moștenire?

Pentru fiecare bun trebuie să arăți că a aparținut defunctului, pentru a-l putea include în masa succesorală. Actele diferă în funcție de natura bunurilor:

• Imobile: contractul de vânzare, de donație sau alt act de proprietate, extrasul de carte funciară, certificatul fiscal și, dacă este cazul, documentația cadastrală;
• Autovehicule: cartea de identitate a mașinii și certificatul de înmatriculare;
• Conturi bancare și depozite: extrase sau adeverințe de la bancă;
• Acțiuni sau părți sociale: documente emise de societatea respectivă sau de depozitarul central;
• Alte bunuri valoroase: orice act care dovedește proprietatea.

Dacă bunul nu este intabulat sau există neconcordanțe, e posibil să fie necesare demersuri suplimentare. Nu amâna aceste verificări până în ziua dezbaterii, pentru că ele pot dura.

Ce alte documente pot fi cerute?

Notarul poate cere și acte privind datoriile moștenirii, precum facturi, credite sau alte obligații lăsate de defunct, pentru că moștenitorii pot răspunde pentru ele în limitele legii. De asemenea, certificatele fiscale de la primărie arată dacă există taxe sau impozite restante. Pentru cei care locuiesc în străinătate sau au bunuri în alte țări, pot fi necesare acte traduse și legalizate.

Dacă există mai mulți moștenitori și bunurile rămân împreună, citește și despre bunurile moștenite în indiviziune, ca să înțelegi ce urmează după dezbatere. Dacă nu ai nicio rudă cunoscută, situația este tratată în articolul despre succesiunea vacantă.

Sfaturi practice pentru a nu pierde timp

Strânge actele din timp și verifică dacă sunt valabile și lizibile. Fă copii, păstrează originalele și întreabă notarul la ce document dorește copie simplă și la care cere originalul. Sună înainte pentru programare și cere lista completă, adaptată situației tale.

Ține cont și de termenele legale: acceptarea moștenirii și cererea unor drepturi au termene stabilite de lege, iar depășirea lor are consecințe. Despre logica termenelor, vezi prescripția extinctivă. Dacă defunctul a lăsat testament, află ce poate și ce nu poate conține în materialul despre conținutul testamentului. Pentru mai multe repere, vezi categoria Moșteniri.

Pe scurt

• Ai nevoie de certificatul de deces, actele de stare civilă și de identitate ale moștenitorilor.
• Dovedește fiecare bun prin acte de proprietate sau prin extrase.
• Testamentul, dacă există, se prezintă notarului.
• Lista exactă o dă notarul competent, în funcție de situația ta.
• Pregătește actele din timp și respectă termenele legale.