Cuprins 7 secțiuni
Contractul de mandat este contractul prin care o persoană, numită mandant, încredințează unei alte persoane, numită mandatar, sarcina de a face în locul ei unul sau mai multe acte juridice. Cu alte cuvinte, nu poți sau nu vrei să te ocupi personal de o formalitate și îl trimiți pe altcineva: să vândă o mașină, să ridice un document, să încheie un contract sau să administreze un bun.
Cuvintele „mandat” și „procură” se amestecă adesea în limbajul obișnuit, deși nu înseamnă același lucru. Textul de mai jos explică diferențele, ce poate și ce nu poate face mandatarul, cum răspunde pentru greșeli și cum încetează relația. Este un material general, iar pentru acte de valoare mare, mai ales imobiliare, merită să ceri sfatul unui notar sau al unui avocat.
Ce este contractul de mandat și cum se deosebește de procură?
Mandatul este contractul dintre mandant și mandatar, iar procura este înscrisul prin care mandantul dovedește față de terți puterea de reprezentare. Mandatul stabilește raporturile dintre voi doi, iar procura le arată celorlalți ce poate face mandatarul.
Să luăm un exemplu: ceri unui prieten să vândă în numele tău un teren. Înțelegerea dintre voi, adică ce trebuie să facă, cât timp, cu ce preț minim, este mandatul. Documentul pe care îl arată notarului sau cumpărătorului, prin care ești de acord cu vânzarea, este procura.
| Aspect | Mandat | Procură |
|---|---|---|
| Natură | Contract între mandant și mandatar | Document care dovedește reprezentarea |
| Cine o încheie | Ambele părți | Mandantul, de obicei |
| Scop | Reglementează drepturile și obligațiile dintre ei | Permite mandatarului să acționeze față de terți |
| Formă | Liberă, în principiu | Depinde de actul pentru care se dă |
Pentru raportul specific dintre procură și relația cu avocatul, poți citi articolul despre procură și împuternicirea avocațială. Aici, discuția privește mandatul în sens general.
Care sunt tipurile de mandat?
Mandatul poate fi gratuit sau cu plată, cu reprezentare sau fără reprezentare, general sau special. Alegerea tipului schimbă ce poate face mandatarul și cine răspunde față de terți.
Cele mai importante distincții sunt:
- mandat cu reprezentare: mandatarul acționează în numele și pe seama ta, iar efectele actului se produc direct în patrimoniul tău;
- mandat fără reprezentare: mandatarul acționează în nume propriu, dar pe seama ta, iar ulterior îți transmite rezultatul;
- mandat general: privește actele de administrare, adică cele obișnuite, de conservare și de întreținere a bunurilor;
- mandat special: privește acte determinate, mai ales cele de dispoziție, precum vânzarea sau ipotecarea;
- mandat gratuit sau oneros: legea presupune, ca regulă, că mandatul civil este gratuit, dacă nu s-a stipulat o remunerație.
Un mandat general, fără alte precizări, nu îi permite mandatarului să-ți vândă casa. Pentru acte de dispoziție, mandatul trebuie să fie expres și să indice clar actul. Dacă actul final cere formă autentică, de pildă vânzarea unui imobil, și procura trebuie, de regulă, să fie autentică. Aceste cerințe de formă se leagă de ceea ce arată articolul despre contractul verbal.
Sfat: când dai o procură pentru vânzarea unui bun, scrie prețul minim, termenul și interdicția de a cumpăra bunul pentru el însuși sau pentru rudele lui. Reduci astfel riscul de abuz.
Ce poate face mandatarul și până unde merg limitele?
Mandatarul poate face doar actele pentru care a primit putere, plus pe cele necesare pentru îndeplinirea lor. Dacă depășește limitele, actul nu te obligă pe tine, decât dacă îl ratifici, adică îl accepți ulterior.
Datoriile lui principale sunt:
- să execute mandatul cu diligență, ca un bun administrator, respectând instrucțiunile primite;
- să te informeze despre evoluția actelor încheiate;
- să-ți dea socoteală la final și să-ți predea tot ce a primit în baza mandatului;
- să-ți restituie bunurile și sumele care nu i se cuvin.
La rândul tău, ca mandant, trebuie să-i rambursezi cheltuielile făcute pentru mandat și, dacă s-a prevăzut, să-i plătești remunerația. De asemenea, ești ținut de actele pe care le-a încheiat în limitele mandatului, chiar dacă rezultatul nu te mulțumește.
Când răspunde mandatarul pentru exces de putere sau abuz?
Mandatarul răspunde dacă depășește limitele mandatului, dacă acționează în conflict de interese sau dacă își încalcă obligațiile cu vinovăție. Răspunderea înseamnă că poate fi obligat la despăgubiri față de tine și, uneori, față de terții de bună-credință.
Situațiile de abuz apar mai des decât ai crede:
- mandatarul vinde un bun sub prețul minim stabilit și păstrează diferența;
- acționează în același timp și pentru cealaltă parte a contractului, adică are interese contrare;
- folosește banii încasați în interes propriu, fără să-ți dea socoteală;
- continuă să acționeze după încetarea mandatului, profitând că terții nu știu.
În astfel de cazuri ai la îndemână mai multe remedii: poți cere anularea actului pentru conflict de interese, daune-interese pentru paguba suferită sau restituirea sumelor reținute fără drept. Pașii seamănă cu cei din punerea în întârziere a debitorului: notifici, dai un termen, apoi mergi în instanță. Pentru suma pretinsă poate fi utilă și ordonanța de plată, dacă îndeplinești condițiile.
Pe de altă parte, terții care au tratat cu bună-credință cu mandatarul, fără să știe de limite, pot fi protejați. De aceea este util să anunți, în scris, persoanele implicate atunci când revoci un mandat.
Cum încetează mandatul?
Mandatul încetează prin revocare, renunțare, moartea, incapacitatea sau insolvența uneia dintre părți și prin îndeplinirea scopului. Ca mandant, ai, în principiu, dreptul să revoci mandatul oricând, chiar dacă ai prevăzut un termen.
Câteva reguli utile:
- revocarea trebuie comunicată mandatarului și, ideal, terților care au avut contact cu el; până atunci, actele făcute de acesta pot rămâne valabile față de terți de bună-credință;
- renunțarea mandatarului trebuie notificată într-un termen rezonabil, ca să nu te lase fără protecție;
- moartea mandantului pune capăt mandatului, deci o procură nu poate fi folosită după deces; există excepții limitate pentru acte urgente;
- mandatul dat în interesul comun al părților poate avea reguli speciale de revocare.
Dacă ai dat o procură pe care nu o mai vrei, retrage-o în scris, notifică-l pe mandatar și anunță instituțiile unde fusese folosită. Dacă a fost autentificată la notar, se poate face și revocarea la notar, ceea ce facilitează dovada.
Ce faci ca să dai mandat în siguranță?
Dai mandat în siguranță dacă alegi o persoană de încredere, limitezi puterile la strictul necesar și ceri informări regulate. Un mandat larg și fără termen este un risc, chiar și între rude.
Verifică următoarele puncte:
- stabilește cât mai precis obiectul: ce act, pentru ce bun, în ce condiții;
- fixează un termen rezonabil, după care procura nu mai produce efecte;
- cere un raport în scris la finalizare, cu sumele încasate și cheltuite;
- păstrează copii ale documentelor semnate de mandatar;
- evită mandatele irevocabile și pe cele „pe viață”, dacă nu ai o nevoie reală.
Pentru a vedea cum se încadrează mandatul în ansamblul contractelor civile, folosește ghidul contractului civil între persoane fizice. Iar dacă mandatarul se ocupă de acte legate de succesiune, informațiile din articolul despre acceptarea sau renunțarea la moștenire îți sunt utile.
Întrebări frecvente
Mandatul trebuie făcut în scris?
Nu întotdeauna, dar scrisul este recomandat. Dacă actul final cere formă autentică, procura trebuie să respecte aceeași formă, de regulă.
Pot revoca un mandat oricând?
Da, în principiu. Mandantul poate revoca mandatul oricând, chiar dacă avea un termen, dar poate datora despăgubiri dacă revocarea face rău mandatarului fără motiv, în anumite situații.
Este mandatarul plătit automat?
Nu. Legea consideră mandatul civil, ca regulă, gratuit, dacă nu s-a stabilit altfel. Remunerația se trece în contract.
Ce se întâmplă cu procura după decesul meu?
Mandatul încetează, deci procura nu mai poate fi folosită după deces. Moștenitorii vor trebui să acționeze în nume propriu, după ce își stabilesc calitatea.
Poate mandatarul să facă un act cu el însuși?
Nu, ca regulă. Un act încheiat de mandatar cu el însuși sau cu persoane apropiate poate fi anulat pentru conflict de interese, dacă nu a avut acordul expres al mandantului.